Päivitetty: 12. toukokuuta 2026
1. Rekisterinpitäjä
shadowed-bay
Aleksanterinkatu 17
00100 Helsinki
Suomi
Sähköposti: [email protected]
2. Rekisterin nimi
shadowed-bay asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottojen käsittely ja asiakaspalvelu
- Tarjousten laatiminen ja sopimusten hallinta
- Palveluiden toimittaminen ja projektien toteuttaminen
- Laskutus ja maksujen käsittely
- Asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:
- Sopimuksen täytäntöönpano
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
- Oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito ja kehittäminen)
- Suostumus (markkinointiviestinnässä)
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:
- Nimi
- Yritys ja asema
- Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
- Asiakkuuteen liittyvät tiedot (projektit, sopimukset, laskutustiedot)
- Verkkosivuston käyttötiedot (evästeiden kautta)
- Yhteydenotoissa ja palveluissa annetut tiedot
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Asiakastiedot säilytetään aktiivisen asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen vähintään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä). Markkinointitarkoituksiin kerättyjä tietoja säilytetään, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa.
6. Tietojen luovutus ja siirto
Emme luovuta, myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi, paitsi seuraavissa tilanteissa:
- Palveluntarjoajille, jotka avustavat liiketoimintaamme (esim. kirjanpito, IT-palvelut)
- Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
- Oikeudellisissa prosesseissa, kun laki sitä edellyttää
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietosi käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
- Sähköiset tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin, joihin pääsy on rajoitettu
- Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät
- Henkilökunta on koulutettu henkilötietojen käsittelyyn
- Tietokannat ja järjestelmät suojataan palomuurein ja salausmenetelmin
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkastusoikeus: Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi olemme tallentaneet
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
- Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää henkilötietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle
- Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain vastaamaan muuttuneita käytäntöjä tai lainsäädäntöä. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme.